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南溪区开展重点建设项目档案工作督查

2017年07月11日 09:34:54 信息来源:区档案局
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为提高有关部门及建设单位加强项目档案管理的意识,促进全区重点建设项目档案规范管理,更好地服务经济发展。近期,南溪区档案局、区发改局组成督查小组,选取辖区内部分重点建设项目开展档案工作专项督查。

督查小组深入区水务局、财源公司、路通公司等相关单位,从项目档案工作机构设立、内部管理、“四同步”、文件收集整理、归档质量及项目档案实体和信息安全保障情况等方面,对龙滚滩水库工程、城市生活污水处理厂二期工程、2012年九龙水厂改扩建项目、绿色停车场工程、滨江五期安置房项目、棚户区改造项目、文化体育中心、南溪长江大桥等21个重点建设项目档案工作进行了督查指导。

督查过程中,督查小组听取了单位领导对项目档案管理的情况介绍,现场查看了档案室建设,重点检查项目文件的收集、整理、归档情况。

指导过程中,督查小组讲解了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分相关规定》、《重大建设项目档案验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等档案法律法规和业务知识,强调项目文件材料齐全完整收集和规范档案管理的重要性,要求规范档案日常管理,扎实做好基础工作,确保项目档案及时收集、科学管理、有效利用。针对各相关单位具体情况,督查小组对项目文件材料收集和整理归档的注意事项、档案保管保护要求和存在的问题提出整改意见和建议。

督查结束后,受检单位都积极表示将按照此次专项督查要求,对照重点建设项目档案规范管理标准,落实整改要求,强化文件资料的收集管理,完善项目档案整理归档。(撰稿:谢丽  审签:余林)

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