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市档案局业务指导科科长王敏一行到南溪区督查重点建设项目档案工作

2017年11月17日 08:41:42 信息来源:区档案局
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近日,市档案局业务指导科科长王敏一行到南溪区路通工程投资有限公司项目部督查南溪长江公路大桥建设项目档案工作。

王敏一行从项目档案工作机构及管理制度建设、责任制落实、项目档案工作与项目建设“四同步”,项目文件的收集、整理、归档和项目档案实体、信息安全保障情况等方面,对南溪长江公路大桥建设项目档案工作进行了检查指导。

检查组在听取该公司负责人对项目档案管理的情况介绍后,现场查看了档案室建设、项目文件资料的收集、整理归档情况,强调了项目档案管理过程中人员职责明确,落实到位的重要性,要求建设单位健全档案工作管理体制,从源头抓基础,督查指导各参建单位,结合公司制定的《宜宾市南溪长江公路大桥项目档案整理编制实施细则》,对各参建单位再明确档案工作要求和标准规范,及时交底,细化规范档案管理,扎实做好基础工作,确保项目档案及时收集、科学管理、有效利用,为重点项目的实施提供保障。并针对项目文件材料收集和整理归档的注意事项、档案保管保护要求和存在的问题提出整改意见和建议。

检查结束后,受检单位表示将积极按照市档案局专项督查要求,加强与市、区档案局的沟通交流,组织到相关单位观摩学习,对照项目档案整理规则和规范要求,进一步做好项目文件的收集管理,完善项目档案整理归档。南溪区档案局也将继续提供档案业务指导,跟进项目档案工作。(撰稿:谢丽        审发:余林  )

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